Работодатель составил в отношении вас акт о нарушении должностных обязанностей? На самом деле все не так страшно, как может показаться на первый взгляд. Разберемся, как должен выглядеть правильно составленный акт и на что имеет право при его составлении работник.
Должностные обязанности
Статья 21 ТК РФ оговаривает помимо всего прочего обязанности работника соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования иных нормативных локальных актов работодателя, добросовестно исполнять возложенные на него трудовым договором и иными документами работодателя должностные обязанности.
За нарушение должностных обязанностей работник в соответствии со ст. 192 ТК РФ может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения.
Причины составления акта
Акт согласно определению — это документ, фиксирующий какое-то событие или явление. Сфера применения актов широка — от правоохранительных органов до медицинских организаций, и составлять его могут как должностные лица (например, сотрудник полиции), так и соседи снизу в случае, если сосед сверху затопил их квартиру.
То есть составление акта работодателем, будь он ИП или юридическое лицо — правомерно. Как правило, акты составляются в отношении работника в следующих случаях:
- работник опоздал на работу;
- работник появился на работе или на территории работодателя в пьяном виде;
- работник отсутствовал на рабочем месте в определенный час или в течение какого-то промежутка времени;
- работник причинил имуществу работодателя убытки;
- работник отказался предоставлять объяснения по проступку или иному факту, и т.п.
На первый взгляд кажется, работодатель может составлять акты о каждом шаге работника. Однако составление акта чаще всего не право, а обязанность работодателя, определенная законом (Трудовым кодексом, постановлениями Министерства труда, собственными локальными нормативными документами работодателя, разработанными на основе федеральных).
Более того, без составления некоторых актов процедура привлечения работника к ответственности за дисциплинарный проступок будет незаконной. В каких случаях работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, мы рассказали в отдельной статье.
Функции акта
Основная функции акта — максимально точная фиксация события, например: 25.10.2023 года в 10 часов 00 минут работник Иванов И.И. отсутствовал на работе, 26.10.2023 года в 09.00 работник Петров П.П. появился на рабочем месте пьяным и т.п. Это значит, что любой верно составленный акт о нарушении должностных обязанностей должен содержать в себе следующие обязательные структурные элементы:
- место и дату (и время) составления;
- номер акта;
- указание на само событие, по причине которого составлен акт (например, появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде);
- список лиц с указанием их должностей и ФИО — составителей акта;
- данные о работнике, в отношении которого издан акт;
- сведения о том, присутствовал ли работник при составлении акта или отказался присутствовать;
- сведения об ознакомлении работника или об отказе работника от ознакомления с актом;
- само описание события/проступка/нарушения;
- подписи лиц — составителей акта.
Акт может содержать в себе и другие сведения, например, уведомление работника о необходимости предоставления объяснений по факту, указанному в акте. Более подробно ознакомиться со структурой акта вы можете в материале по ссылке.
Ставить подпись или нет
После составления акта работнику должны предложить:
- ознакомиться с актом и поставить свою подпись в соответствующей строке;
- предоставить в течение 2 рабочих дней объяснения по факту, указанному в акте.
Важно! Работник не обязан ставить на акте свою подпись и имеет право отказаться от ознакомления с ним с целью защиты своих интересов (статья 21 ТК РФ), например, если считает, что подпись может быть истолкована, как согласие с содержанием акта.
Однако если вы откажетесь ознакомиться с актом или предоставлять объяснения, это не сделает акт недействительным, поскольку:
- если работник отказался от ознакомления с актом, работодатель (а именно, те же его представители, что составляли акт) просто-напросто сделает на акте соответствующую отметку или составит отдельный акт об отказе от ознакомления с актом — то есть зафиксирует и это событие документом, имеющим юридическую силу, а дальше будет действовать, как действовал бы, имея в акте вашу подпись;
- если работник отказался или не предоставил объяснения в течение двух отведенных для этого дней, работодатель также составляет об этом отдельный акт и решает вопрос о привлечении работника к ответственности самостоятельно (статья 193 ТК РФ).
Мы со своей стороны рекомендуем читать акты. В ваших же интересах — знать, что именно указано в документе, на основании которого работодатель может привлечь вас к дисциплинарной ответственности, особенно, если вы собираетесь в будущем обжаловать, например, увольнение в суде. Кроме того, зная содержание акта, вам будет проще построить объяснения по поводу проступка, если вы решите их предоставлять.
Если вы не хотите, чтобы ваша подпись была истолкована, как согласие с содержанием акта, можно написать следующее: «ознакомлен, с актом не согласен». Эта формулировка позволит в будущем избежать разночтений.
Важно! Следует помнить, что акт — это фиксация, а не правовая оценка события. Квалификацию проступку работодатель дает на основании совокупности многих признаков, учитывая и тяжесть проступка, в репутацию работника в организации, и наличие в прошлом аналогичных или других проступков и т.п.
То есть факт отсутствия на рабочем месте может и не быть квалифицирован, как прогул, а появление в пьяном виде станет поводом только для отстранения от работы, но не для увольнения. Решение в любом случае принимается по итогам расследования.