Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — важный документ, посредством которого оформляются принятые жильцами многоквартирного дома решения относительно административных, хозяйственных и иных вопросов, касающихся их дома.
Однако не все знают, что делать с протоколом собрания, если решение принято и, например, договор с выбранной жильцами компанией — поставщиком услуг успешно заключен. Ведь не уничтожать же? Где хранить протокол и кто должен отвечать за его сохранность, расскажем ниже.
Ответ — в законе
На самом деле никакие подлинники протоколов у жильцов не хранятся. Не позднее чем через 10 дней после собрания жильцов протокол должен быть направлен:
- в управляющую организацию, если управление осуществляет она;
- в службу жилищного надзора, если управление осуществляется непосредственно.
Об этом говорится в статье 46 (часть 1) Жилищного кодекса РФ.
То есть на руках подлинники не остаются. Но остаются копии, которые не менее важны, чем подлинники, поскольку могут оказаться единственным подтверждением принятого решения в случае, если подлинник будет утерян или уничтожен.
Все та же статья 46 (часть 4) оговаривает, что копии протоколов общих собраний жильцов, как и копии решений, которые были приняты собственниками по результатам голосования, должны храниться в месте либо по адресу, который определен на конкретном собрании жильцов. Как правило, хранятся копии у одного их жильцов, который входит в Совет дома, или у его секретаря, или у председателя совета. Однако сам выбор места хранения документов необходимо правильно оформить.
Все должно быть в протоколе
Решение о месте хранения копий протоколов должно быть отражено в самом протоколе. Для этого:
- В протокол, в его раздел «Повестка», вносится пункт о выборе места хранения копий протоколов общего собрания жильцов с указанием адресов и ФИО кандидатов или кандидата, если он один. Это условие оговорено статьей 181.5 Гражданского кодекса. Если данного пункта в повестке не будет, то и принять по нему решение не будет возможно. Суды могут счесть такой протокол ничтожным, то есть не имеющим силы, что автоматически отменит все принятые им решения.
- В ходе собрания необходимо поднять вопрос о местонахождении копий, провести, если необходимо, голосование, и его ход также отразить в протоколе. Указывается количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся.
- Финальный этап — в разделе «Решили» прописывается адрес места хранения копии протокола и ФИО ответственного за хранение лица.
Не забудьте убедиться, что лицо, которое назначено ответственным за хранение копий протоколов, в курсе того, что оно назначено.