Дополнительное соглашение об изменении оклада — это, по сути, вносимое по договоренности между работодателем и работником существенное изменение в условия трудового договора.
Штатное расписание vs дополнительное соглашение
Трудовой договор, в известной степени, обладает признаками договора присоединения, при котором работник либо принимает условия по оплате, предлагаемое работодателем, либо ищет себе другое место работы.
Однако оклад работника, как минимальная стоимость, за которую работодатель покупает его труд — это не прихоть работодателя, а сумма, закрепленная в штатном расписании как цена за работу в определенной должности.
При заключении трудового договора размер оклада определяется именно исходя из цифр, установленных в штатном расписании. То есть, как мы видим, в этом отношении трудовой договор является вторичным, а первичным остается штатное расписание.
Соответственно, изменение оклада в первую очередь должно быть отражено в штатном расписании, и лишь после этого у работодателя будут основания предложить работнику заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.
Если работник примет изменение оклада и согласиться с ним, то дополнительное соглашение будет заключено. В случае несогласия работника работодатель будет действовать в соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ.
Процедура изменения оклада
При принятии решения об изменении оклада в первую очередь следует внести соответствующие изменения в штатное расписание. Существует два способа, которым может быть оформлено изменение оклада:
- принятие нового штатного расписания, что целесообразно при массовых изменениях. О том, как это сделать, мы рассказали тут;
- внесение изменений в существующее штатное расписание.
И в том и в другом случае потребуется издание соответствующего приказа руководителя. В приказе должны быть указаны следующие сведения:
На основании изменений, внесенных в штатное расписание, с работником заключается дополнительное соглашение об изменении оклада.
Рекомендуется заключить дополнительное соглашение до даты, с которой изменения вступают в силу. Однако это только рекомендация, поскольку не будет ничего критичного, если соглашение будет подписано позже.