Обращение работника в суд с исковым заявлением об изменении даты или формулировки причины увольнения — головная боль не только для работодателя, но и кадровика, которому нужно после принятия судом соответствующего решения еще и правильно это самое изменение внести. Разберемся, как это сделать, с учетом последних нововведений в законодательстве.
Издаем приказ
Для начала работодателю следует закрепить свое решение соответствующим приказом. Вариантом здесь может быть два:
- отмена «старого» приказа и издание нового (это можно сделать как в одном документе, так и двумя разными);
- внесение изменений в предыдущий приказ.
В качестве основания для издания приказа должны быть указаны реквизиты решения суда.
После издания приказа работник должен быть приглашен в отдел кадров организации для ознакомления с ним. Нередка ситуация, когда работник отказывается прийти и ознакомиться, по личным ли или объективным причинам. В этом случае работодателю нужно составить акт об отказе от ознакомления с приказом, который следует вложить в личное дело работника.
Что делать с трудовой книжкой
Если работник уже перевелся на электронную трудовую книжку, трудностей с внесением записей в нее не возникнет. Тяжелее, если работник уже забрал книжку и, например, уехал в другой город, или принципиально отказывается прийти.
Роструд в своем докладе за 3 квартал 2020 года уточняет, что вносить запись в трудовую работодатель обязан только в случаях:
- если книжка по каким-то причинам осталась у работодателя после увольнения работника. Кстати, за это работодателю полагается серьезный штраф, поскольку на основании статьи 84.1 ТК РФ трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения. О случаях, когда трудовая книжка все-таки может остаться у работодателя даже после увольнения работника, мы рассказали в статье по ссылке;
- если работник согласен прийти в отдел кадров с книжкой и предоставить ее для проставления соответствующей отметки.
В этом случае в книжку вносится запись следующей формулировки: «Запись от ____ года _____ недействительна». Следом делается верная запись. В качестве основания для внесения новой записи указываются приказ работодателя или само решения суда.
Отметим, что если работник письменно изъявит такое желание, то работодатель должен оформить для него дубликат трудовой книжки без «неверной» записи.