Спонсорское письмо обычно ассоциируется с процедурой получения шенгенской визы. На самом деле это не так, и спонсорским письмом может считаться любое письменное обязательство физического или юридического лица по финансовому обеспечению конкретного лица в течение конкретного времени.
Назначение письма
Спонсорское письмо – это своего рода гарантия финансового обеспечения.
В вопросах получения визы наличие спонсорского письма является обязательным, если претендент на получение не способен самостоятельно содержать себя в период пребывания в зоне шенгена.
В более широком смысле назначением спонсорского письма может быть подтверждение того факта, что автор письма принимает на себя обязательство покрывать чьи-то финансовые издержки в течение определенного срока, к примеру, на период найма жилого помещения.
Спонсорское письмо для шенгенской зоны
Необходимость в предоставлении в визовый центр спонсорского письма возникнет в случае, если претендент на визу не сможет предъявить достаточных доказательств своей финансовой состоятельности на весь период пребывания в шенгенской зоне.
В качестве доказательств визовые центры принимают:
- выписки из банковских счетов и другие банковские документы;
- справки с места работы о заработной плате;
- иные документы.
Соответственно, лицами, которые не могут подтвердить наличие денежных средств и источника дохода, могут быть:
- студенты и учащиеся;
- домохозяйки, находящиеся на иждивении своих супругов;
- неработающие пенсионеры;
- неработающие инвалиды;
- безработные и т.д.
Для получения разрешения на въезд в шенгенскую зону все вышеперечисленные категории граждан могут предоставить спонсорское письмо.
Кто может выступить в качестве спонсора
Как мы уже говорили выше, спонсор – это физическое или юридическое лицо, принимающее на себя обязательства по финансовому обеспечению туриста на весь период нахождения в зоне Шенгена.
В качестве спонсора выступают, как правило, ближайшие родственники, хотя не возбраняется привлечение в качестве спонсора любого стороннего человека – гражданина РФ или гражданина страны назначения, дееспособного, платежеспособного, официально трудоустроенного либо способного предоставить выписку о наличии на его банковском счете достаточного количества денежных средств.
Следует обратить внимание на то, что визовые центры различных стран шенгена могут выдвигать различные требования по спонсорам. Для некоторых центров личность спонсора вообще не будет иметь значения, а некоторые принимают в качестве спонсоров только ближайших родственников выезжающего лица.
Оформление письма
Унифицированной формы спонсорского письма не существует, однако некоторые посольства и консулаты могут иметь разработанный ими бланк.
Если в конкретном визовом центре, посольстве и консулате бланк существует, то потребуется заполнить его.
Если предустановленной формы нет, то письмо можно составлять в произвольной форме. Главное, чтобы оно доносило основную мысль – спонсор обязуется обеспечивать финансово претендента на получение визы в период его пребывания в шенгенской зоне.
В целом, письмо должно содержать в себе следующие сведения:
- указание на наличие родственных отношений;
- сроки поездки;
- маршрут поездки;
- сведения о спонсоре с указанием анкетных данных, данных паспорта, места проживания, места работы.
В визовом центре (посольстве или консулате) будет необходимо уточнить:
- требования по языку. Для некоторых стран характерны требования о составлении письма на английском языке;
- необходимость в нотариальном удостоверении спонсорского письма. Со своей стороны можем порекомендовать в любом случае заверять подпись спонсора у нотариуса.
Необходимые документы
Спонсорское письмо не может быть голословным, а значит, к нему должны быть приложены документы, подтверждающие способность спонсора принять на себя обязанность по финансовому содержанию.
В качестве документов потребуется приложить:
- подтверждение факта родственных отношений, если спонсором выступает родственник. Это могут быть копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении, иные документы;
- копия первой страницы паспорта спонсора;
- справка с места работы спонсора с указанием должности. Спонсоры – ИП могут приложить копию свидетельства о регистрации ИП;
- справка о заработной плате, выданная не более чем за 30 дней до ее предъявления в визовый центр. Как правило, посольства предъявляют требования о том, что заработная плата должна составлять не менее 700 евро в месяц;
- справка банка или выписка из банковского счета, выданные не ранее, чем за 30 дней до момента предъявления.
Спонсорские письма иного назначения
В договорных правоотношениях спонсорских писем, как таковых, не существует. Однако по некоторым видам договоров между физическими лицами допускается принятие одним лицом обязанности оплачивать расходы другого лица.
В частности, подобное может иметь место при заключениях договоров коммерческого найма жилья. Так, наймодатель может потребовать своего рода спонсорское письмо, например, от родителей студента, с которым он заключает договор. В этом случае родители, как спонсоры, примут на себя обязательство оплачивать арендную плату и коммунальные услуги.
Правила оформления такого письма не регламентированы и, по сути, могут представлять собой вариант расписки или денежного обязательства.