Прием на работу специалиста всегда подразумевает проверку его образования, и в частности диплома.
При возникновении сомнений в достоверности документа об образовании кадровая служба имеет возможность проверить подлинность диплома несколькими способами, о которых мы поговорим ниже.
Необходимость в проверке
Вообще проверка диплома на подлинность — это не обязательная процедура. Однако внутренними, в том числе и негласными, правилами, организация или учреждение могут ввести обязательность этой проверки при приеме работников на работу.
Подобная проверка действительно важна при условии, что к принимаемому на работу работнику предъявляются высокие требования, и работодатель хочет убедиться, что работник способен удовлетворить этим требованиям хотя бы в силу полученного образования.
Поэтому, либо при возникновении сомнений в подлинности диплома, либо в силу имеющихся правил приема на работу, работодатель вправе провести проверку представленного работником документа об образовании. осуществить проверку можно следующими способами:
- направить официальный запрос в образовательное учреждение, выдавшее диплом;
- получить необходимые сведения онлайн в госреестре.
В случае, если будет установлено, что работник предъявил поддельный документ об образовании, трудовой договор будет расторгнут по вине работника, а потому, в силу ст. 84 ТК РФ, работодатель освобождается от обязанности выплатить работнику выходное пособие.
Оформление запроса в учебное заведение
Оформление официального запроса подразумевает получение официального письменного ответа. Соответственно, выяснение подлинности диплома посредством запроса — это достаточно длительная процедура, завершение которой наступит уже после трудоустройства работника.
Так, в соответствии с Законом РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан», срок ответа на запрос составляет до 30 дней.
В случае, если подлинность диплома не будет подтверждена, работодателю придется провести процедуру увольнения.
Кроме того, следует помнить, что запрос о подлинности диплома — это работа с персональными данными работника. Следовательно, перед направлением запроса, в соответствии со ст. 86 ТК РФ, потребуется получить от работника письменное согласие на обработку персональных данных.
Рекомендуется приложить копию письменного согласия к самому направляемому запросу.
В тексте запроса следует указать следующие сведения:
- исходящий номер и дату запроса;
- наименование учебного заведения, в которое направляется запрос;
- наименование и основные реквизиты организации (предприятия, учреждения), направляющего запрос;
- ФИО работника;
- сведения о документе об образовании, подлинность которого должна быть подтверждена или опровергнута с указанием его серии и номера, времени прохождения обучения и специальности;
- ФИО и должность руководителя запрашивающего органа, и его подпись с расшифровкой.
Проверка онлайн
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) предоставляет на своем официальном сайте возможность проверки подлинности дипломов о высшем и среднем специальном образовании, выданных после 1960 года.
С этой целью на сайте ведется специальный реестр, для получения сведения с которого потребуется ввести в диалоговые окна:
- наименование учебного заведения, выдавшего диплом;
- номер, серию и дату выдачи диплома;
- фамилию лица, на имя которого был выдан диплом.
Помимо Рособрнадзора сервис проверки подлинности дипломов предоставляет также и сайт «Госуслуги».
Технические хитрости
Представленный работником (соискателем на должность) диплом можно проверить при помощи стандартного аппарата ксерокс.
Дело в том, что государственные бланки дипломов содержат в себе невидимое глазу слово «копия», нанесенное флуоресцентной прозрачной краской.
После ксерокопирования диплома, под воздействием ультрафиолета, на ксерокопии будет видна надпись «копия».