Работать на налоговом режиме «Налог на профессиональный доход», то есть быть самозанятыми, могут, в соответствии Федеральным законом от 27 ноября 2018 года №422-ФЗ, как предприниматели, так и физические лица, не являющиеся таковыми. Оформление продажи товара при использовании этого режима происходит через специальное приложение «Мой налог». Но как подтвердить сам факт передачи товара или выполнения работы? Многие предприниматели привыкли использовать для таких целей печать. Как быть самозанятым?
Зачем может понадобиться подтверждение
Подтверждение факта получения товара или оказания услуги может потребоваться по многим причинам. Покупатель товара, например, имея на руках акт приема-передачи, может претендовать на замену некачественного товара или гарантийное обслуживание. Продавец наоборот, может с помощью акта выполненных работ подтвердить, что заказчиком работы (например, ремонт квартиры) были приняты без претензий.
Но если между физическими лицами составление актов в большинстве случаев — формальность, то для юридических лиц такие документы являются обязательными, ведь им нужно подтверждать свои расходы перед налоговой службой (статья 252 НК РФ). Поэтому самозанятому следует быть готовым к тому, что ему будет необходимо подписывать договоры, накладные и иные документы.
Нужна ли печать
Обязанность использовать печать в настоящее время отменена даже для организаций, однако сложно не согласиться с тем, что документ, подписанный и заверенный печатью, смотрится гораздо более солидно, чем тот, где стоит только подпись.
Да и подделать такой документ сложнее.
Однако в любом случае контрагент (юридическое или физическое лицо, с которым самозанятой вступил в договорные отношения) не имеет права настаивать на том, чтобы самозанятой имел печать и отказываться, например, принимать акт выполненных работ или иной документ, если на них будет стоять только подпись самозанятого.
Такое требование является незаконным.