Нередко при увольнении из организации отдел кадров предлагает своему уже почти бывшему сотруднику в добровольно-принудительном порядке заполнить так называемый «бегунок» или обходной лист, утверждая, что без этого листа получить трудовую книжку невозможно. И работник, не знающий своих прав, проходит этот «бегунок», не зная, что такое условие для получения книжки является прямым нарушением закона.
Разберемся, что делать, если работодатель отказывает в выдаче документов и расчета, мотивируя это необходимостью заполнения обходного листа.
Зачем вообще нужен обходной
На самом деле обходной лист — это этакая палочка-выручалочка для работодателя, который желает таким образом собрать сведения об уходящем работнике с тем, чтобы быть уверенным в отсутствии у него различного вида «долгов».
Обычно в обходные листы включаются сведения:
- о том, сдал ли работник спецодежду и обувь, если она ему полагалась, и о состоянии сданных одежды и обуви. Например, если работник получил новую пару перчаток, а сдает непригодную к дальнейшему использованию, об этом делается отметка;
- о том, сдал ли работник пропуск, если он имелся;
- о том, не остался ли работник должником перед бухгалтерией (например, предоставил ли он подтверждающие расходы документы, если брал деньги подотчет), и так далее.
Отметки в листе проставляют руководители соответствующих подразделений. Таким образом, обойдя нужные кабинеты, работник передает в отдел кадров данные, которые в других случаях работодателю пришлось бы собирать самому.
Но обязанности работника проходить лист в законе не предусмотрено. Более того, статья 84.1 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень обязанностей работодателя перед работником в день его увольнения. Так, работодатель должен:
- издать приказ об увольнении работника и пригласить работника для ознакомления с ним;
- внести сведения об увольнении в трудовую книжку, указав основания для увольнения (статью ТК РФ);
- выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о его трудовой деятельности в электронном виде (если работник перешел на трудовую книжку);
- выплатить все причитающиеся работнику суммы (произвести полный расчет).
Как мы видим, ни о каких условиях выдачи трудовой книжки и уж тем более причитающихся работнику денег «в обмен» на обходной лист в законе нет ни слова. Об это же в очередной раз напомнило Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 16 сентября 2020 года № 14-2/ООГ-14959.
Если работодатель настаивает на своем
Обычно работодатели тоже очень хорошо знают, что обходной лист — это опция, и предпочитают не идти на конфликт с работником, который отказывается его заполнять. Ведь за несвоевременную выдачу трудовой книжки уволенному работнику на предприятие может быть наложен штраф по статье 5.27 КоАП (от 1000 до 5000 рублей на лицо, ответственное за выдачу книжки).
Кроме того, работник может потребовать возмещения материального ущерба (ст. 234 ТК РФ), который равен размеру не полученного им за период отсутствия у него трудовой книжки заработка.
Но не все работодатели разбираются в законе, и поэтому в некоторых случаях работник может столкнуться с прямым нарушением его прав из-за отказа заполнять «бегунок».
Как правило, в качестве доводов приводится якобы невозможность привлечь работника к материальной ответственности, если факт причинения убытков обнаружится спустя время после увольнения. Не стоит спорить с работодателем и доказывать ему, что возможно привлечения к ответственности никак не зависит от факта увольнения или наличия обходного листа. Лучше сразу обращайтесь за защитой своих прав:
- в государственную трудовую инспекцию;
- в прокуратуру.
И пусть уже работодатель доказывает свою правоту им.