Обязательство о неразглашении коммерческой тайны всегда является продолжением или составной частью неких договорных отношений – трудовых или партнерских. В последнее время тенденция такова, что условия конфиденциальности (неразглашения) включаются практически в каждый типовой шаблон договора, начиная от аренды и заканчивая куплей-продажей скутера.
Естественно, что целесообразность подобных включений равна нулю. Безусловным основанием для включения условий о неразглашении в договор будет присутствие в договорных правоотношениях неких секретных сведений, разглашение которых нежелательно.
Коммерческая тайна
Доступ к сведениям, составляющим тайну, появляется либо в результате допуска к работе к сфере, относящейся к тайне, либо в результате неких договорных отношений, исполнение которых создает возможность открытия секретных сведений.
Например, договор на обслуживание компьютеров и внутренней сети предприятия может предоставить исполнителям доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Естественно, что держатель коммерческой тайны желает обезопасить себя от возможной утечки информации.
Разумеется, никакой договор, и никакие обязательства не уберегут собственника от злоумышленников. Однако, в случае разглашения тайны, у него будет возможность предъявить к виновнику в разглашении серьезные исковые требования по возмещению вреда. Если, конечно, этот виновник будет установлен.
В целом, к коммерческой тайне могут относиться:
- новаторские разработки или идеи;
- изобретения, не прошедшие процедуру патентования;
- сведения о коммерческой деятельности предприятия;
- стратегические разработки в схеме развития предприятия и т.д.
Обязательство как часть договора
Условие неразглашения коммерческой тайны может быть:
- интегрировано в первоначальный текст договора. Выше мы уже говорили, что практически все действующие типовые шаблоны имеют включенное условие о конфиденциальности;
- оформлено в качестве приложения к основному договору;
- оформлено в качестве отдельного документа.
Мы, со своей стороны, можем сказать, что договорные условия о неразглашении тайны действительно могут быть включены в любой договор и никаких ограничений в данном вопросе не существует, поскольку договор – это свободное волеизъявление сторон.
Поэтому, если типовой трудовой договор или договор об оказании услуг уже имеют интегрированный в них параграф о конфиденциальности, то пусть он там и будет, даже если это – трудовой договор с дворником.
Если же основной договор не имел интегрированного условия, то при возникновении ситуации, связанной с необходимостью защиты коммерческой тайны, следует составить либо дополнительное соглашение к основному договору, либо обязательство, которое также должно быть приложено к основному договору.
Оформляются приложения по общему правилу составления договоров, с той лишь разницей, что в тексте приложения следует указать реквизиты основного договора и сделать приписку о том, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного договора.
Стороны обязательства
Мы уже несколько раз повторили, что условия конфиденциальности не могут существовать сами по себе. Это всегда часть договорных отношений. Соответственно, стороны этих договорных отношений станут сторонами обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Если речь идет о трудовом договоре, то сторонами будут работодатель и работник. По договору об оказании услуг – заказчик и исполнитель и т.д.
Функциональность обязательства
Интегрированные в договоры параграфы о конфиденциальности будут считаться недействующими, если при подписании договора сторона, принимающая обязательства о неразглашении коммерческой тайны, не будет ознакомлена со списком информации, составляющей коммерческую тайну, которую ей нельзя разглашать.
Сведения об ознакомлении должны быть включены в параграф о конфиденциальности либо в текст дополнительного соглашения, либо в текст обязательства.
В противном случае подпись о неразглашении будет просто подписью.
Составление дополнительного соглашения
Итак, если в договор пункт о конфиденциальности не был включен, потребуется составить дополнительное соглашение к договору.
Предустановленной (унифицированной) формы не существует. Составляется дополнительное соглашение по образу и подобию основного договора с указанием:
- даты и места составления соглашения;
- наименования и данные сторон соглашения;
- наименования документа. Правильным будет его назвать «Дополнительное соглашение к договору № …. о …..»;
- сведения об основном договоре – дата заключения, контрагенты, объект, предмет и т.д.;
- сведения о продукте соглашения. Например, «Во исполнение условий договора № 123 от 11.11.2023 года об оказании услуг стороны заключили дополнительное соглашение о конфиденциальности, в силу которого исполнитель обязуется не разглашать любые сведения о контрагенте, ставшие ему известными в период действия договора об оказании услуг»;
- упоминание о том, что подписанное соглашение будет считаться приложением и неотделимой частью основного договора.
Составление обязательства
Сразу скажем, что обязательство, как таковое – это не совсем правильный способ оформления отношений. Однако если стороны придут к заключению, что этот способ наиболее приемлем, то вполне можно составить обязательство о неразглашении.
Правила оформления обязательства отличаются от правил оформления договора или дополнительного соглашения к договору, поскольку:
- обязательство пишется лично тем, кто принимает на себя обязательство не разглашать коммерческую тайну;
- обязательство не предполагает перечисление сторон договора;
- обязательство не может быть составной частью договора;
- в обязательстве расписывается только обязавшийся.
То есть обязавшееся не разглашать тайну лицо пишет от руки своего рода расписку в том, что ему сообщено о наличии коммерческой тайны, и оно обязуется не разглашать ее в течение определенного срока.
Текст обязательства включает в себя:
- дату и место составления обязательства;
- ФИО и анкетные данные лица, обязующегося не разглашать коммерческую тайну;
- сведения об основном договоре;
- собственно принимаемое обязательство;
- срок, в течение которого коммерческая тайна не может быть разглашена. Обычно устанавливается два срока – срок на период действия договора и срок после истечения действия договора, например, после увольнения;
- сведения об ознакомлении с информацией, составляющей коммерческую тайну;
- подпись.
Обязательство оформляется в одном экземпляре и передается контрагенту – владельцу коммерческой тайны.