Обязательство о предоставлении юридического адреса является условием регистрации юридического лица в случае, если само юридическое лицо не располагается на месте, которое могло бы быть принято как его юридический адрес. То есть обязательство – это обещание стороннего лица предоставить регистрируемому юридическому лицу место, по которому с ним может быть осуществлена связь.
Понятие юридического адреса
Минэкономразвития в разъяснительном письме №Д06-819 от 18.03.2010 года дает определение юридического адреса как средства связи с юридическим лицом, которое вовсе не обязано быть местом его реального нахождения.
Таким образом, обязательство о предоставлении юридического адреса имеет целью предоставление не конкретного помещения, а возможности связаться с юридическим лицом по предоставляемому адресу.
Требования к обязательству
Лицо, выдавшее обязательство предоставить юридический адрес, не отвечает за надлежащее использование этого адреса юридическим лицом.
Более того, Минэкономразвития в вышеуказанном разъяснительном письме вообще не устанавливает необходимости наличия по юридическому адресу обособленного помещения или наличия у юридического лица права пользования помещением по данному адресу.
Однако к обязательству о предоставлении юридического адреса предъявляются следующие требования:
- оно не должно быть мнимым и не должно содержать условий, дающих основание подозревать мнимость сделки;
- оно не должно быть притворным, то есть не должно прикрывать собой иную цель. Например, обязательство не должно подменять собой договор поручения, в ходе которого лицо, выдавшее обязательство, принимает на себя поручение получать почту юридического лица или иным способом поддерживать видимость связи государственных и иных органов с юридическим лицом.
Нарушение перечисленных требований влечет за собой ответственность вплоть до уголовной в случае, если юридическое лицо, которому был предоставлен фиктивный юридический адрес, будет заниматься незаконной деятельностью с использованием этого адреса (ст.ст.33-34 УК РФ).
Основания для выдачи обязательства
Юридическое лицо, желающее получить юридический адрес, заключает договор о предоставлении этого адреса с лицом, сдающим в аренду помещение или рабочее место.
Копия договора аренды прилагается к пакету документов юридического лица одновременно с приложением обязательства о предоставлении юридического адреса.
Контроль за правомерностью использования арендованного юридическим лицом помещения и использования этого помещения в качестве своего юридического адреса может осуществляться посредством истребования выписки из ЕГРЮЛ.
Содержание обязательства
В текст обязательства должны входить следующие сведения:
- наименование лица (организации, общества), предоставляющего юридическому лицу юридический адрес;
- собственно обязательство предоставить адрес немедленно после регистрации юридического лица;
- наименование юридического лица, которому будет предоставлен юридический адрес;
- непосредственно указание адреса, включая почтовый индекс, город, улицу, дом, офис;
- наименование должностного лица, подписывающего обязательство, его должность и полномочия;
- дата выдачи обязательства;
- подпись должностного лица и печать организации (общества).
Обязательство передается представителю юридического лица, который и будет обязан предоставить обязательство в орган, производящий регистрацию юридических лиц.