Заявление о внешнем переводе составляется в случае, когда работник переводится на работу к другому работодателю.
Назначение документа
Перевод работника на другое рабочее место может осуществляться как в пределах одного предприятия, так и между предприятиями. Переход работника на другое предприятие в соответствии со ст. 77 ТК РФ оформляется как увольнение в порядке перевода.
Такой перевод может быть осуществлен:
- по желанию самого работника;
- по желанию работодателя в «старой» организации;
- по желанию работодателя новой организации.
В любом случае для перевода требуется согласие всех сторон трудового процесса: самого работника, прежнего работодателя и нового работодателя. Если работник не согласен с переводом по инициативе работодателя, он может расторгнуть трудовой договор.
Если перевод осуществляется по инициативе другой организации, как правило, заявления не требуется. Перевод оформляется по запросу (приглашению) на работу, которое потенциальный работодатель направляет в организацию, где работает заинтересовавший его кандидат. В этом случае на приглашении делается отметка о согласии или несогласии работника с предлагаемой должностью, а также отметка о согласии/несогласии с предложением работодателя организации, где работает кандидат.
В случае если инициатором является сам работник, необходимо составить заявление о внешнем переводе (об увольнении в порядке перевода).
Следует отметить, что при переводе в другую организацию работник получает гарантированные ему трудовым законодательством преимущества:
- работодатель не имеет права отказать ему в приеме на работу;
- согласно ст. 64 ТК РФ работодатель обязан принять его на работу до истечения месяца со дня увольнения;
- в отношении работника не может быть установлен испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Нормативная база
Вопросы внешнего перевода сотрудников регулируются ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Форма заявления о внешнем переводе законом не определена и может быть свободной. Как правило, форма заявления утверждается нормативным локальным актом по организации вместе с формами других кадровых документов.
Составление заявления
Если работнику предлагается для заполнения бланк, то данные вносятся в уже имеющиеся поля. Заявление о переводе составляется по следующей структуре:
- В шапке заявления указывается ФИО и должность руководителя организации-работодателя, название организации, должность и структурное подразделение, ФИО работника, желающего перевестись.
- Ниже по центру указывается название заявления: «Заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю».
- В тексте заявления со слов «прошу» начинается изложение сути заявления: «прошу уволить меня в порядке перевода на другую работу в соответствии со ст. 77 ТК РФ», указывается наименование организации, куда переводится работник, дата увольнения.
- Делается отметка о наличии согласия работодателя на перевод (согласие прикладывается к заявлению).
- Ставится дата и подпись работника, при необходимости делается отметка о согласовании руководителя подразделения, где работает увольняющийся.
На основании резолюции руководителя организации работником кадровой службы подготавливается соответствующий приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись.
Хранение
Заявления о внешнем переводе хранятся вместе с другими заявлениями в отделе кадров в течение 5 лет.