Письмо в Росстат об отсутствии показателей – это форма бухгалтерского реагирования на запросы Росстата в случаях, когда ответить на эти запросы, по сути, нечего. То есть рассматриваемый вид писем является объяснением Росстату о невозможности исполнения направленного на предприятие запроса.
Основания для запроса
Закон РФ «О статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» предусматривает обязанности отдельных субъектов предпринимательской деятельности предоставлять любые отчетные сведения, запрашиваемые территориальными отделениями Росстата.
Дифференциация субъектов, чья деятельность интересует Росстат, проводится по признаку численности штата. Так, отчеты предоставляются:
- крупными предприятиями со штатом более 150 человек;
- средними предприятиями со штатом до 150 человек;
- малыми предприятиями со штатом от 15 до 100 человек;
- сверхмалыми предприятиями со штатом до 15 работников.
На крупные предприятия возложена обязанность ежемесячно предоставлять отчеты Росстату без каких-либо запросов.
Что касается средних, малых и сверхмалых предприятий, то отчеты от них Росстат истребует самостоятельно, в зависимости от обрабатываемых статистических данных. При этом существует четкая регламентация по периодичности истребуемых сведений. Так:
- малым и средним предприятиям запросы по статистическим данным могут быть направлены не чаще одного раза в месяц, плюс дополнительно один запрос на квартал;
- сверхмалым предприятиям запросы направляются не чаще одного раза в год.
Истребуемые Росстатом статистические данные могут касаться:
- бухгалтерского баланса;
- уровня заработных плат и окладов работников;
- травматизма на производстве;
- наличия должностей в штатных расписаниях.
Запрос
Росстат в рамках осуществления статистической деятельности направляет запросы на предприятия, работающие в конкретных отраслях производства. В запросах имеется полный список требуемых Росстату сведений. Список оформляется в виде таблицы с вопросами и вариантами ответов.
Лицу, отвечающему на запрос, потребуется проставить нужные ответы или ввести некие цифровые обозначения. Например, в рубрике «осуществлено поставок по территории Таможенного союза» будет необходимо проставить число осуществленных поставок.
Если предприятие не занимается неким видом деятельности, показатели которой интересуют Росстат, естественно, что показателей по этим видам не будет. С учетом того, что не исполнить запрос Росстата предприятие права не имеет под угрозой существенного штрафа, потребуется составить письмо об отсутствии показателей и невозможности исполнения запроса.
Письмо
Составляется письмо в Росстат об отсутствии показателей в произвольной форме, в соответствии с основными принципами деловой переписки и делопроизводства.
Среди обязательных компонентов письма выделяются:
- дата и исходящий номер письма;
- наименование адресата, то есть территориального органа Росстата, от которого поступил запрос;
- данные о самом запросе, включая его дату и исходящий номер;
- сведения о предприятии, дающем ответ на запрос, с указанием кодов ОКПО и ОГРН;
- наименование письма, например, «Сообщение о невозможности исполнения запроса»;
- перечисление отсутствующих показателей. Причины, почему эти показатели отсутствуют, указывать не нужно. Росстат они не интересуют;
- подпись руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего право подписывать подобные письма.
Составляется письмо в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй остается на хранении в бухгалтерии предприятия совместно с запросом.
Срок хранения документации подобного вида составляет 5 лет, по истечении которых переписка может быть уничтожена.