Каждый официально трудоустроенный работник вправе претендовать на оплачиваемый отпуск с сохранением должности (места работы) и среднего заработка. Посредством заявления о согласии на перенос отпуска работник выражает свое согласие с предложением работодателя изменить дату его ухода в отпуск.
Законодательная база
Право уйти в отпуск появляется у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. С согласия работодателя этот отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения этого срока.
Поскольку одним из важных условий функционирования организации является непрерывность трудового процесса, чаще всего работники уходят в отпуск поочередно, так, чтобы с уходом одного работника выполнение его трудовой функции обеспечивалось другим. С этой целью в организации в конце каждого календарного года утверждается график отпусков.
График отпусков составляется с учетом мнения сотрудников и интересов работодателя и утверждается руководителем не позднее чем за 2 недели до конца года. Соблюдать утвержденный график обязаны обе стороны трудовых отношений. Если по графику работник должен уйти в отпуск, но работодатель ему это запрещает, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Кто может просить о переносе отпуска
Инициатива о переносе отпуска может исходить как от работника, так и от работодателя.
Работнику требуется перенос отпуска, как правило, в следующих случаях:
- временная нетрудоспособность. Работнику, заболевшему незадолго до ухода в отпуск, отпуск должен быть перенесен по его заявлению. Если же работник заболел, уже находясь в отпуске, то отпуск продлевается на количество дней, которые работник провел на больничном;
- исполнение работником государственных обязанностей в случае, если это предусматривает освобождение от работы;
- неуведомление о начале отпуска. Работодатель как минимум за 2 недели до планируемого дня начала отпуска обязан направить работнику соответствующее уведомление, с которым тот должен быть ознакомлен под подпись. Если уведомление не было направлено, работник имеет право не уходить в отпуск;
- невыплата отпускных в срок. По закону работодатель должен перечислить отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска. В этом случае работник также имеет право не уходить в отпуск;
- иные случаи, оговоренные, например, коллективным договором.
Также работник может попросить о переносе отпуска по личным причинам, но здесь требуется учет мнения работодателя. Работодатель имеет право как согласиться, так и отказать в переносе.
Работодатель может попросить работника о переносе его отпуска в следующих случаях:
- если об отпуске до истечения 6-месячного срока работы у работодателя попросили другие работники из категорий, оговоренных статьями 122, 260, 267 ТК РФ (беременные работницы, несовершеннолетние работники, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 лет);
- если возникла производственная необходимость (например, заболел работник, который должен был заменять того, кто должен был уйти в отпуск).
Отметим, что работник имеет право не соглашаться на перенос, и в случае отказа к нему не может быть применено дисциплинарное взыскание.
На какой срок может быть перенесен отпуск
Как правило, перенос отпуска согласуется с работодателем таким образом, чтобы он был использован в текущем году. В некоторых случаях допускается перенос отпуска и на следующий год.
Форма заявления
Форма заявления о переносе отпуска (о согласии на перенос отпуска — в случае, если инициатива переноса исходит от работодателя) законом не утверждена. На предприятии, как правило, имеются утвержденные нормативными локальными актами формы подобных заявлений, которыми и будет предложено воспользоваться работнику.
Структура заявления состоит из следующих последовательно расположенных элементов:
- шапка, в которой указывается название организации, ФИО и должность руководителя, на имя которого и составляется заявление, а также ФИО, должность и структурное подразделение, в котором осуществляет трудовую функцию работник, изъявляющий желание (согласие) перенести отпуск;
- название документа, расположенное по центру;
- непосредственно текст заявления. В тексте заявления должны быть обозначены срок отпуска по графику (дата начала и завершения), просьба или согласие на перенос отпуска с указанием даты, а также причина переноса отпуска;
- приложения к заявлению, если необходимо;
- дата составления заявления;
- подпись автора заявления;
- при необходимости — виза согласования руководителя подразделения и начальника кадровой службы.
Что дальше
Заявление передается руководителю, который проставляет на нем свою резолюцию. На основании данной резолюции работником отдела кадров вносится изменение в график отпусков. Отметим, что перенос отпуска как по заявлению работника, так и по просьбе работодателя не избавляет работодателя от необходимости соблюсти и двухнедельный уведомительный порядок, и срок начисления отпускных.
Если работодатель отказывает в переносе отпуска по основаниям, оговоренным трудовым законодательством (например, не хочет переносить отпуск в связи с болезнью работника), или настаивает на переносе отпуска, угрожая дисциплинарным взысканием, работник имеет право обратиться для защиты своих нарушенных прав в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.