Традиционно считается, что преамбула — это наименее существенная часть договора и, по сути, является лишь «вместилищем» реквизитов договора и наименований его участников. На самом деле преамбула — это крайне важный элемент оформляемой письменно сделки, поскольку является свидетельством заключения договора в конкретный день и между конкретными лицами.
Реквизиты договора
К реквизитам, свойственным любому договору, относятся:
- дата и место его заключения;
- номер договора (опционально);
- наименования сторон, заключивших сделку.
Дата и место заключения договора относятся к его существенным условиям. Дело в том, что с даты подписания договора начинают действовать и условия этого договора, то есть течь сроки. Соответственно, неправильно указанная дата смещает сроки исполнения договорных обязанностей, а неуказанная вообще дата не запускает эти сроки.
Номер договора — это, скорее, учетный реквизит, необходимый, в большей степени для учетной и бухгалтерской работы. На договорных условиях номер договора никак не сказывается. Более того, внутренняя регистрация договоров свойственна юридическим лицам и совсем не обязательна для физических лиц. В силу этой причины номер договора к существенным его условиям отнесен быть не может.
Условно к реквизитам договора можно отнести и его название. Мы говорим «условно», потому что само понятие «название договора» очень растяжимо. Дело в том, что договор — это волеизъявление сторон, желающих совершить сделку в пределах, установленным законом.
Упрощенно говоря, договор — это сделка, не запрещенная законом. А поскольку видом сделок, прямо не регламентированных законом, существует великое множество, то и вариантов названий может быть множество.
Например, всем известный договор генерального подряда неведом Гражданскому кодексу РФ.
Именно в силу этой причины называть договор можно как угодно, при условии, что в тексте договора будут четко прописаны его условия и предмет.
Стороны договора
Поскольку договор — это продукт согласия двух (или более) сторон, текст договора без указания наименований контрагентов будет пустым текстом. Договор — это также и набор договорных прав и обязанностей. Соответственно, для подтверждения прав и гарантии исполнения обязанностей преамбула должны включать в себя также и реквизиты сторон.
Включаемые в преамбулу реквизиты сторон определяются в зависимости от того, выступает ли контрагент, как физическое или юридическое лицо.
Так, в отношении физических лиц указываются:
- паспортные данные;
- дата и место рождения;
- место жительство и место прописки;
- статус ИП и сведения из ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
В отношении юридических лиц указываются:
- организационно-правовую форму контрагента (ООО, АО, и т.д.);
- ФИО и должность представителя контрагента — юридического лица;
- сведения о полномочиях представителя (Устав, доверенность).
Преамбула также устанавливает договорную роль каждого из контрагентов. Так, после указания наименования и перечисления реквизитов, в преамбуле указывается, кем по договору выступает контрагент — продавцом, покупателем, поставщиком, заказчиком и т.д.
Заканчивается преамбула дежурной фразой «заключили настоящий договор». По сути, этой фразой выражается волеизъявление сторон к заключению той или иной сделки. Например — «Заключили настоящий договор ПОСТАВКИ».