Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня является внутренним регламентирующим документом предприятия (организации), устанавливающим для работников особый режим работы.
Сокращенная продолжительность рабочего дня
В соответствии с Трудовым кодексом РФ стандартная рабочая неделя равна сорока часам.
Для некоторых категорий работников, включая несовершеннолетних, инвалидов или беременных женщин, установлена сокращенная рабочая неделя.
Сокращение продолжительности рабочего дня для всех категорий работников является, по сути, введением на предприятии особого режима работы.
Так, сокращение рабочего времени может быть осуществлено:
- путем введения дополнительных выходных в течение недели;
- путем уменьшения рабочих часов в течение дня или в течение одной смены.
Устанавливаться сокращенный рабочий день может на любой период времени, в том числе и бессрочно, если на то есть согласие работника.
Сокращение рабочего времени по инициативе работодателя допустимо на срок не более 6 месяцев. Если предприятие, по тем или иным причинам, не может вернуться к нормальному режиму работы, то следует решить, что делать дальше. Вариантами могут быть банкротство предприятия, сокращение штатов, ликвидация или реорганизация.
Адресный посыл приказа
Сокращение рабочего времени может иметь место:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя;
- в силу законодательных изменений.
Если сокращение рабочего времени осуществляется по инициативе работника, то последний должен написать соответствующее заявление. По результатам его рассмотрения работодатель либо удовлетворяет просьбу работника, либо отказывает в удовлетворении.
Безусловному удовлетворению подлежат заявления работников, которые, в соответствии со ст. 256 ТК РФ, имеют право на сокращенный рабочий день. К этой категории работников относятся:
- беременные женщины;
- лица, осуществляющие уход за больными родственниками или детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет;
- лица, на чьем иждивении и воспитании находятся дети в возрасте до 14 лет;
- иные категории работников.
Сокращение рабочего времени по инициативе работодателя требует соблюдения ряда обязательных условий:
- приказ должен быть издан как минимум за два месяца до даты предполагаемого сокращения рабочего времени;
- работники должны быть ознакомлены с приказом как минимум за два месяца до даты предполагаемого сокращения рабочего времени, то есть сразу после издания приказа;
- работникам должно быть разъяснено их право не согласиться с предложенным сокращением рабочего времени. Согласие либо несогласие должны быть оформлены письменно. Несогласие станет основанием для расторжения трудового договора.
Оформление приказа
Приказы – это составная часть внутреннего документооборота предприятия. Следовательно, оформление приказа осуществляется в соответствии с принятой на конкретном предприятии формой с обязательным соблюдением принципов делопроизводства.
Приказ должен быть внятным, конкретным и не допускающим разночтений. Все структурные элементы приказа, таким образом, должны быть подчинены этим принципам.
Так, приказ должен содержать в себе:
- номер, дату и место его издания;
- наименование организации и ее основные реквизиты;
- наименование документа;
- основания издания приказа. Если приказ издается по обоюдному соглашению работника и работодателя, то основанием будет именно это соглашение. Если же сокращение рабочего времени является административным решением, то допустимы формулировки типа «С целью оптимизации» либо «В связи с уменьшением количества заказов и с целью сохранения рабочих мест…» и т.д.;
- адресный посыл, то есть обозначающий того, на кого распространяется действие приказа. Если речь идет об одном работнике, то указывается его ФИО, если речь идет о неограниченном количестве лиц, то указывается все предприятие либо конкретное подразделение и т.д.;
- дата введения режима сокращенного рабочего дня;
- сопутствующие условия, например, перечисление интервалов технологических перерывов, обеденных перерывов и т.д.;
- условия оплаты труда на период сокращения рабочего времени;
- наименование лица (должности), ответственного за исполнение приказа;
- подпись руководителя.
В зависимости от назначения приказа в бланк может быть интегрирована графа для подписей лиц, до чьего сведения доведен приказ.
Если сокращение рабочего времени касается большого количества лиц, то целесообразным будет создать в дополнение к приказу своего рода ведомость, в которой распишется каждый работник, которого касаются положения приказа.