Наиболее жесткие противоэпидемические меры в стране введены в Москве. О том, какие условия работы определили властные структуры для московских компания, мы поговорим ниже.
Масочный режим и другие меры
Роспотребнадзор установил следующие новые правила:
- обязательное ношение масок и перчаток в общественных местах;
- запрет работы баров, ресторанов и развлекательных клубов в ночное время.
Помимо этого, для работодателей, осуществляющих предпринимательскую и иную деятельность на территории Москвы, был введен ряд требований по переводу сотрудников на удаленный режим работы.
Обязательная «удаленка»
В срок до 28 ноября 2020 года московские работодатели обязаны перевести на удаленный режим работы как минимум третью часть своих работников.
Категории работников, подлежащих переводу на «удаленку» работодатель определяет самостоятельно. В обязательном порядке переводу на удаленный режим работы подлежат:
- работники, достигшие возраста 65 лет и более;
- беременные женщины;
- лица, страдающие некоторыми хроническими заболеваниями, входящими в Перечень Департамента здравоохранения Москвы.
Перечень заболеваний и состояний, требующих соблюдения режима самоизоляции, разработанный Департаментом здравоохранения Москвы и утвержденный Указом № 12-УМ мэра Москвы от 5.03. 2020 года был существенно дополнен. Так, в соответствии с Информацией департамента здравоохранения Москвы от 25.09.2020 года, в перечень были внесены также:
- женщины в послеродовом периоде;
- лица с нарушениями иммунной системы;
- лица с болезнями мочеполовой системы и костной-мышечной системы;
- лица, страдающие ревматологическими заболеваниями;
- лица с болезнями системы кровообращения и эндокринной системы.
Работодатели без ограничений
Освобождены от обязанности переводить работников на удаленный режим работы следующие предприятия и организации:
- оборонно-промышленного комплекса;
- авиастроения;
- организации и предприятия, относящиеся к госкорпорациям Ростом и Роскосмос и выполняющие государственные оборонные заказы;
- электротехнические организации, обеспечивающие деятельность вышеуказанных предприятий;
- медицинские учреждения и организации;
- иные предприятия и организации, определяемые Московским штабом по мероприятиям против пандемии коронавируса.
Когда «удаленка» невозможна
Если в силу специфики работы или в связи с отказом работника, подлежащего переводу на удаленный режим работы, перевести на удаленку не представляется возможным, работодатель обязан предложить работнику либо взять оплачиваемый отпуск, либо оформить листок нетрудоспособности в связи с карантином.
Для того, чтобы получить больничный, работнику в возрасте от 65 лет не обязательно обращаться в поликлинику, поскольку работодатель обязан передать списки пожилых работников, нуждающихся в оформлении больничного, в территориальное отделение ФСС. Больничный, таким образом, будет оформлен автоматически.
Беременным женщинам и работникам, страдающие заболеваниями, входящими в Перечень департамента здравоохранения Москвы, для оформления больничного будет достаточно позвонить по телефону горячей линии 8-495-870-45-09.
Посменная «удаленка»
Направление на удаленный режим работы не менее 30% работников означает, что одновременно на неудаленном режиме работы должно находиться не более 70 % работников.
То есть, работодатели вправе устанавливать посменный режим работы при условии, чтобы в течение смены на работе было не более 70% сотрудников.
Организация посменной работы осуществляется на основании специально созданного графика. При этом работодатель будет обязан уведомлять московскую мэрию о численности сотрудников, работающих в течение смены и об их составе посредством сервиса mos.ru
Защита тех, кто остается
Сотрудников, не переведенных на удаленный режим работы, работодатель обязан обеспечить средствами индивидуальной защиты.
Помимо этого, с целью предотвращения распространения коронавируса, работодателям настоятельно рекомендуется:
- отменить общие собрания;
- ввести гибкий график работы;
- отменить все массовые мероприятия и встречи.
Кроме того, работодатель обязан направлять на 14-дневный карантин сотрудников, контактировавших с заболевшим коронавирусом коллегой.
Отчеты
Начиная с октября работодатели обязаны предоставить мэрии Москвы отчет о численности сотрудников, переведенных на удаленный режим работы, о численности сотрудников, остающихся на рабочих местах.
Далее отчеты потребуются только в случаях изменений в количественном и поименном составе работников. Если изменений не будет, то новые отчеты предоставлять не потребуется.
Если же изменения имеются, то отчет следует направить не позднее первого понедельника, следующего за днем появления изменений.
Для направления отчета потребуется зарегистрировать на сервисе mos.ru личный кабинет юридического лица.
Предоставляемые работодателями отчеты выборочно проверяются Роспотребнадзором и Объединением административно-технических инспекций.
Выборочность проверок, безусловно, дает работодателям возможность не отправлять отчеты вообще. Однако мы обязаны предупредить наших читателей, что в случае попадания компании под веерную проверку и выявления факта отсутствия отчетов, штраф будет весьма существенным.
Содержание отчета
Предоставляемый в мэрию Москвы отчет должен содержать в себе следующие сведения:
- о самом работодателе;
- о количестве работников, переведенных на удаленный режим;
- номера мобильных телефонов транспортных карт, и номера транспортных средств работников, переведенных на удаленный режим.
Как мы видим, сведения, содержащиеся в отчете, являются персональными, а значит потребуется согласие работника на передачу его персональных данных.
Мэрия Москвы в данном случае занимает несколько странную позицию, уверяя, что указанные сведения не являются персональными, а значит, передача этих сведений возможна без согласия работника. Позиция мэрии в данном случае прямо противоречит действующему законодательству.
Мы считаем своим долгом напомнить работодателям, что передача персональных данных без согласия лица, которому эти данные принадлежат, влечет за собой штраф в размере 75 000 рублей по ст. 13.11 КоАП РФ.