Под легализацией подразумевается процедура подготовки документов для их последующего направления в абилитированные (уполномоченные) органы иностранных государств. Назначением легализации является подтверждение факта подлинности документов для государств, не имеющих возможности оценки подлинности представленных документов иным путем.
Виды легализации
В странах, входящих в Гаагскую Конвенцию (большинство стран ЕС, а также Великобритания, США и другие государства) действует вид легализации, известный как апостиль. По сути апостиль — это общее название унифицированной международной формы подтверждения подлинности документа и одновременно просто название штампа, который как раз и представляет унифицированную форму.
Во всех странах, входящих в Гаагскую Конвенцию, документы с проставленным апостилем будут признаны подлинными.
Сам апостиль, как вид штампа — это именной атрибут, правом на проставление которого обладают лица, получившие специальную лицензию на осуществление легализации. То есть апостиль, помимо заверения подлинности документа, также удостоверяет подпись и личность того, кто поставил апостиль.
Легализация в консулатах — это более трудоемкая процедура, в отличии от апостиль. Первой ступенью этой процедуры является перевод документа на язык той страны, в которую документ направляется.
Переводы заверяются Министерством юстиции, МИД-ом и консулатом страны назначения.
Консульская легализация применима для стран, не входящих в Гаагскую Конвенцию (Китай, Арабские Эмираты, Тайланд и другие страны).
Куда обратиться
Что касается консульской легализации, то начинать следует с бюро переводов.
Обычно каждое бюро переводов имеет аффилированного нотариуса, к которому и направляет своих клиентов для заверения перевода. С оригиналами и переводами документов потребуется обратиться в Министерство Юстиции РФ и в МИД РФ для проставления штампов. После этого остается последняя ступень процедуры — обратиться в консульство страны, в которую должны быть отправлены документы.
Правом на проставление апостиля в РФ обладают:
- Министерство образования;
- Министерство юстиции;
- МВД;
- ЗАГС.
Каждая из указанных организаций проставляет апостиль в пределах своей компетенции, определенной законодательно.
ЗАГС, к примеру, апостилирует свидетельства о рождении, о смерти и иные документы, относящиеся к гражданскому состоянию, а МВД РФ апостилирует копии паспортов и справки об отсутствии судимости.
Для того, чтобы апостиль был проставлен, в компетентный орган следует явиться с личными документами, с квитанцией об уплате государственной пошлины и собственно с документом, на котором должен быть проставлен апостиль.
Сроки проставления варьируются в зависимости от вида документа и от внутренних правил компетентного органа. Минимальный срок равен пяти дням, а максимальный может доходить до 45.
Легализация в консулате
Для получения консульского апостиля потребуется выполнить ряд действий, а именно:
- подготовить сам документ в оригинале;
- заказать его профессиональный перевод на язык государства, для которого документ предназначается. Как правило, подобные переводы выполняются в легализованных бюро переводов;
- заверить перевод нотариально. Как правило, бюро переводов тесно сотрудничают с тем или иным нотариусом, поэтому проблем с заверением не будет;
- подать документ, и его нотариально удостоверенный перевод в ГУ МЮ РФ для одобрения. Если всё подготовлено правильно, то в течение недели Минюст проставит на документе свой штамп одобрения;
- передать документы в Консульский департамент МИД РФ, который в течение недели заверит штамп Министерства Юстиции;
- подать документы в посольство либо консулат страны назначения.
Сроки рассмотрения в данном случае спрогнозировать невозможно, но процедура вполне может затянуться и надо быть готовым к этому.
Для упрощения процедуры проставления апостиля можно обратиться в специализированные бюро, которые возьмут все организационные вопросы на себя.