Процедура и виды легализации документов. Куда обратиться

Ведущий рубрики
Андрей Леру
Практикующий юрист
Ведущий рубрики «Слово юристу»

Под легализацией подразумевается процедура подготовки документов для их последующего направления в абилитированные (уполномоченные) органы иностранных государств. Назначением легализации является подтверждение факта подлинности документов для государств, не имеющих возможности оценки подлинности представленных документов иным путем.

Виды легализации

В странах, входящих в Гаагскую Конвенцию (большинство стран ЕС, а также Великобритания, США и другие государства) действует вид легализации, известный как апостиль. По сути апостиль — это общее название унифицированной международной формы подтверждения подлинности документа и одновременно просто название штампа, который как раз и представляет унифицированную форму.

Во всех странах, входящих в Гаагскую Конвенцию, документы с проставленным апостилем будут признаны подлинными.

Сам апостиль, как вид штампа — это именной атрибут, правом на проставление которого обладают лица, получившие специальную лицензию на осуществление легализации. То есть апостиль, помимо заверения подлинности документа, также удостоверяет подпись и личность того, кто поставил апостиль.

Легализация в консулатах — это более трудоемкая процедура, в отличии от апостиль. Первой ступенью этой процедуры является перевод документа на язык той страны, в которую документ направляется.

Переводы заверяются Министерством юстиции, МИД-ом и консулатом страны назначения.

Консульская легализация применима для стран, не входящих в Гаагскую Конвенцию (Китай, Арабские Эмираты, Тайланд и другие страны).

Куда обратиться

Что касается консульской легализации, то начинать следует с бюро переводов.

Обычно каждое бюро переводов имеет аффилированного нотариуса, к которому и направляет своих клиентов для заверения перевода. С оригиналами и переводами документов потребуется обратиться в Министерство Юстиции РФ и в МИД РФ для проставления штампов. После этого остается последняя ступень процедуры — обратиться в консульство страны, в которую должны быть отправлены документы.

Правом на проставление апостиля в РФ обладают:

  • Министерство образования;
  • Министерство юстиции;
  • МВД;
  • ЗАГС.

Каждая из указанных организаций проставляет апостиль в пределах своей компетенции, определенной законодательно.

ЗАГС, к примеру, апостилирует свидетельства о рождении, о смерти и иные документы, относящиеся к гражданскому состоянию, а МВД РФ апостилирует копии паспортов и справки об отсутствии судимости.

Для того, чтобы апостиль был проставлен, в компетентный орган следует явиться с личными документами, с квитанцией об уплате государственной пошлины и собственно с документом, на котором должен быть проставлен апостиль.

Сроки проставления варьируются в зависимости от вида документа и от внутренних правил компетентного органа. Минимальный срок равен пяти дням, а максимальный может доходить до 45.

Легализация в консулате

Для получения консульского апостиля потребуется выполнить ряд действий, а именно:

  • подготовить сам документ в оригинале;
  • заказать его профессиональный перевод на язык государства, для которого документ предназначается. Как правило, подобные переводы выполняются в легализованных бюро переводов;
  • заверить перевод нотариально. Как правило, бюро переводов тесно сотрудничают с тем или иным нотариусом, поэтому проблем с заверением не будет;
  • подать документ, и его нотариально удостоверенный перевод в ГУ МЮ РФ для одобрения. Если всё подготовлено правильно, то в течение недели Минюст проставит на документе свой штамп одобрения;
  • передать документы в Консульский департамент МИД РФ, который в течение недели заверит штамп Министерства Юстиции;
  • подать документы в посольство либо консулат страны назначения.

Сроки рассмотрения в данном случае спрогнозировать невозможно, но процедура вполне может затянуться и надо быть готовым к этому.

Для упрощения процедуры проставления апостиля можно обратиться в специализированные бюро, которые возьмут все организационные вопросы на себя.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Комментарии