Уведомление о праве на отказ от командировки является лишь одним из способов соблюдения предписаний ст. 259 ТК РФ. Это означает, что на самом деле составление подобного уведомления как самостоятельного документа вовсе не обязательно. О том, как правильно сообщить работнику о его праве отказаться от командировки, мы поговорим ниже.
Законодательные ограничения
Статья 259 ТК РФ устанавливает ряд ограничений для работодателя, оговаривая категории работников, которые не могут быть направлены в командировку без их на это согласия.
Так, не могут быть командированы без письменного согласия на командировку следующие работники:
- имеющие на иждивении детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
- ухаживающие за больными членами семьи, нуждающимися в постоянном уходе по медицинским показаниям;
- беременные женщины;
- женщины-работницы, имеющие на иждивении и воспитании детей в возрасте до 3 лет.
То есть, как гласит ст. 259 ТК РФ, эти категории работников могут быть направлены в командировку, но только если ими будет дано письменное согласие.
Если рассуждать схоластически, то в идеале работодатель должен направлять этим работникам некое письменное предложение съездить в командировку, а работники, в свою очередь, в письменном виде должны ответить работодателю, что они думают о его предложении.
Чистая схоластика не входит в цели данной статьи, и мы должны заметить, что на практике все происходит совсем иначе. Работника, имеющего право отказаться от командировки, извещают заранее устно о планах работодателя без обмена корреспонденцией. То есть на момент издания приказа о командировке работодатель уже прекрасно знает, кто в эту командировку поедет и кто от поездки отказывается.
Письменное согласие
Несмотря на то что до момента издания приказа о командировке уже известно, кто в эту командировку поедет, проформу все же соблюсти надо, особенно в случае, если в командировку едет кто-либо из вышеперечисленных категорий работников.
И дело здесь даже не в боязни проверки кадровой документации чиновником из инспекции труда. В конце концов, ни один чиновник не будет поднимать личные дела работников, чтобы выяснить, а не направили ли в командировку того, кого без письменного согласия направлять нельзя.
В основном работодатели руководствуются принципами предельной безопасности на случай возникновения конфликта с работником. То есть любой работник из льготной категории, давший устное согласие, вернувшись из командировки, может написать на работодателя жалобу о том, что его отправили в командировку без письменного согласия. Для работодателя подобная жалоба равносильна наложенному на него штрафу.
И это далеко не самые неприятные последствия. Если предположить, что льготного работника направили в командировку с его устного согласия, а в период командировки умер член семьи, за которым работник ухаживал, то у работодателя есть все шансы не только заплатить штраф, но и столкнуться с иском о возмещении расходов на похороны.
То есть получение письменного согласия – это способ уберечь работодателя от потенциальных неприятностей.
Как оформить согласие
Наиболее распространенным и самым удобным способом получить письменное согласие работника на командировку является включение в текст приказа о командировке унифицированной отдельной графы, в которую командированный собственноручно впишет, что ознакомлен с приказом о командировке и согласен на командировку.
Нелишним будет брать подобные расписки у всех командированных работников, в том числе и не входящих в категорию льготников.
Иными способами уведомления о праве отказаться от командировки могут быть:
- направление письменного уведомления как отдельного документа;
- введение в книгу приказов отдельной рубрики для отбора подписей работников и выражения их письменного согласия или несогласия.
При этом вне зависимости от того, какой способ уведомления будет избран, должна присутствовать фраза о разъяснении работнику статьи 259 ТК РФ.
Например, если способом уведомления будет избрано включение отдельной графы в текст письменного приказа, то рекомендуется под текстом приказа и подписью руководителя внести фразу «Приказ доведен до моего сведения, копия приказа вручена, содержание статьи 259 ТК РФ и мое право отказаться от командировки мне разъяснено».
Здесь же в графе должно быть отведено место под собственноручную запись работника о согласии или несогласии с командировкой и его подпись.