Наименование организации — важнейший ее реквизит, позволяющий идентифицировать конкретное юридическое лицо. Смена наименования подлежит документальному оформлению посредством решения о смене наименования ООО.
Немного о наименовании
Наименование организация должна указать уже в документах на регистрацию ООО. Форма Р11001, которая подается в налоговую при регистрации общества с ограниченной ответственностью, содержит раздел с указанием:
- полного наименования ООО;
- сокращенного наименования ООО.
Организация при регистрации может указать до шести наименований ООО:
- на русском языке;
- на иностранном языке;
- на одном из государственных языков РФ.
Однако указанное в заявлении на регистрацию ООО название вовсе не обязательно является окончательным. О том, как нельзя назвать ООО, то есть о том, какие наименования ООО недопустимы и не будут зарегистрированы, вы можете прочитать на нашем сайте.
Почему может потребоваться замена
В некоторых случаях наименование организации потребуется сменить даже не потому, что другое покажется ей более подходящим, а по решению суда. Такое может случиться, например, если будет обнаружено, что выбранное ООО наименование уже кому-то принадлежит.
Статья 1474 ГК РФ оговаривает право юридического лица иметь уникальное фирменное наименование. В этом случае организация, зарегистрировавшаяся раньше, может потребовать у своей «тезки» сменить название при условии, что оба юрлица осуществляют аналогичную деятельность (п. 3 статьи).
Смена наименования может осуществляться и по желанию участников, например, в случае, если организация изменила направление деятельности и прежнее название стало не таким подходящим.
Как оформляется смена названия
Процедура смены наименования организации включает в себя:
- Подготовку новой редакции Устава, в котором будет указано новое наименование. Устав, как и при регистрации ООО, готовится в двух подлинных экземплярах.
- Собрание учредителей (если учредителей несколько) и принятие решения о смене наименования, которое должно быть письменным. Для принятия решения достаточно 2/3 голосов (если в Уставе не оговорено другое количество).
- Подготовку формы Р13001 для налоговой. Потребуется заполнить титульный лист, лист А, где будет отражено новое название, и лист М на заявителя (руководителя ООО).
- Оплатить госпошлину. Размер ее меняется, поэтому мы рекомендуем уточнить его на сайте ФНС.
- Подачу заявления в ФНС. К заявлению потребуется приложить протокол собрания или решение единственного учредителя о смене наименования и два экземпляра Устава.
- Получение документов в ФНС. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней, после чего на руки учредитель/руководитель ООО получит Устав с отметкой ФНС, новый лист записи ЕГРЮЛ и новое свидетельство о постановке на налоговый учет.
Подпись заявителя в форме Р13001 должна быть удостоверена нотариусом.
Форма решения о смене наименования
Форма решения законом не утверждена. Ниже представлен шаблон, которым можно воспользоваться для собственных нужд. Решение о смене учредителя должно содержать в себе:
- «шапку», в которой указываются реквизиты ООО (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- название документа и номер, дату и место составления решения;
- перечисление участников собрания с указанием их данных (ФИО, паспортные данные) или указание данных единственного учредителя;
- собственно решение о смене наименования с указанием полных и сокращенных старого и нового названия;
- решение о внесении изменений в Устав;
- решение о назначении представителя интересов Общества в ФНС;
- подписи всех учредителей или учредителя с указанием должностей.
Решение составляется в двух экземплярах. Один остается в организации и хранится вместе с учетными документами постоянно.