Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе связаны с характером такой работы.
Статья 312 Трудового кодекса РФ определяет в качестве дистанционной такую работу, которую работник выполняет:
- в пределах функций, обусловленных трудовым договором;
- за пределами местонахождения работодателя (вне офиса, объекта, структурного подразделения или иного рабочего места, находящегося под контролем работодателя);
- при условии взаимодействия между ним и работодателем посредством сети Интернет.
Особенности трудового договора о дистанционной работе
Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:
- работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением его экземпляр трудового договора в бумажном виде (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
- для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Если у работника нет такой подписи, ему потребуется либо получить ее, либо явиться в офис работодателя для заключения трудового договора на месте;
- если работник заключает трудовой договор впервые, то справку формы АДИ-РЕГ (она с 2019 года заменяет СНИЛС) он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ);
- документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ могут быть направлены работодателю в электронном виде. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ);
- трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю лично либо по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ);
- ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК).
Условия трудового договора о дистанционной работе
При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо предусмотреть в нем следующие условия:
- о характере предстоящей работы — дистанционный характер (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ);
- об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства;
- о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
- о режиме рабочего времени и времени отдыха. В случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);
- о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ);
- об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 312.5 ТК РФ). При определении данных оснований следует учитывать, что в силу ст. 3 ТК РФ не допускается ограничение трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
Особенности использования оборудования
Работодатель может сам предоставить работнику все необходимое для работы оборудование (компьютер, принтер, сканер и т.п.) либо работник может работать на своем собственном или арендованном оборудовании. Это также должно быть отражено в трудовом договоре.
Так, в трудовой контракт необходимо включить:
- порядок и срок обеспечения работника оборудованием и расходными материалами;
- либо размер и порядок выплаты работодателем компенсации работнику за использование его личного или арендованного оборудования.
При использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Как быть с записью в трудовой книжке
Внесение записей о дистанционной работе в трудовую книжку не является обязательным. Если стороны пришли к такой договоренности, то подтверждать трудовой стаж работника у данного работодателя будет экземпляр трудового договора (ч. 6 ст. 312.2 ТК).