Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Для проверки правильности расчета отпускных рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Рассчитайте величину вашего среднего дневного заработка
Способ расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск).
Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок рассчитывается так (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней).
При этом к фактической заработной плате относятся все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, в том числе непосредственно зарплата и премии. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, коммунальных услуг) (п. п. 2, 3 Положения).
С 01.02.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период — с 01.02.2015 по 31.01.2016.
Фактическая заработная плата за расчетный период — 1 200 000 руб.
Средний дневной заработок составит: 1 200 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3 412,97 руб.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в расчетном периоде работник был, например, в отпуске или на больничном (которые подлежат исключению из расчетного периода), то средний дневной заработок рассчитывается так (п. п. 5, 10 Положения):
Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / (29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) x количество полных календарных месяцев + количество календарных дней в неполных календарных месяцах).
Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) / количество календарных дней в этом месяце x количество отработанных календарных дней в месяце.
С 01.02.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период — с 01.02.2015 по 31.01.2016.
С 13.07.2015 по 20.07.2015 работник находился на больничном.
Фактическая заработная плата за расчетный период — 1 000 000 руб.
Количество отработанных календарных дней в июле 2015 г. (с учетом болезни) — 23. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 дн. x 23 дн. = 21,74 дн.
Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. x 11 мес. + 21,74 дн.) = 2 906,64 руб.
Специальный порядок расчета среднего дневного заработка установлен для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, например для лиц, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для выполнения сезонных работ (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). В таком случае средний дневной заработок будет исчисляться путем деления суммы фактически начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ; п. 11 Положения).
Если в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются оклады, средний заработок работника должен быть проиндексирован в определенном порядке (п. 16 Положения).
Также при расчете среднего заработка следует учитывать в установленном порядке премии (п. 15 Положения).
Шаг 2. Проверьте общую сумму отпускных
Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней предоставленного вам оплачиваемого отпуска (п. 9 Положения).
Воспользуемся данными из первого примера в шаге 1.
Общая сумма отпускных составит: 3 412,97 руб. x 14 дн. = 47 781,58 руб.
Если сумма причитающихся вам отпускных по вашим расчетам не совпадает с суммой, полученной от работодателя, обратитесь к нему для уточнения расчетов.