Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск является дополнительным видом отпуска, который предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования. Об условиях и основаниях предоставления данного вида отпуска мы расскажем ниже.

Кому предоставляется учебный отпуск

Для предоставления работодателем учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

• Образование данного вида работник получает впервые или работник получает образование по договору с работодателем (неважно, имеется ли уже образование данного уровня или нет).
• Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Проверить ее наличие можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
• Обучающийся осваивает учебную программу успешно, то есть не имеет долгов по предыдущему курсу (семестру).
• Место работы для работника является основным.

Работник может получать образование и в не аккредитованном учреждении, а равно и получать второе или третье высшее или среднее образование, запретить ему этого никто не может. Другое дело, что оплачивать такой учебный отпуск работодатель обязан только в том случае, если это оговорено нормативными локальными актами организации (Коллективным договором).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Какие документы потребуются работодателю

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

• заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
• справка-вызов из образовательной организации.

Как быть совместителям

Как мы уже отметили выше, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Если работник учится сразу в двух учебных заведениях

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).