Работодатель может производить удержания из заработной платы работника как по своей инициативе, так и по требованию закона при соблюдении установленных требований к размеру удержаний. Ниже мы поговорим о том, когда удержание из зарплаты будет законным, а когда на такое удержание работодатель не имеет права.
Когда работодатель имеет право на удержание
Удержания из заработной платы для погашения задолженности работника перед работодателем могут производиться в следующих случаях (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 238, ч. 1 ст. 248 ТК РФ):
- для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, а также в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- для возмещения работодателю причиненного работником ущерба в рамках привлечения его к материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка;
- за неотработанные дни отпуска — при увольнении работника до окончания года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск (за исключением увольнения, в частности, в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников).
Счетная ошибка — ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.
Технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются;
Удержание в этих случаях производится на основании распоряжения работодателя. В первых четырех случаях удержание возможно при соблюдении следующих условий:
- работник согласен с основанием удержания и не оспаривает суммы, которая должна быть с него удержана;
- с момента окончательного установления размера удержания прошло не более месяца (ч. 3 ст. 137, ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ).
Если хотя бы одно из условий не выполнено, взыскать с работника денежные средства можно только через суд.
Когда работодатель обязан удержать денежные средства по закону
В ряде случаев работодатель обязан произвести удержания из заработной платы работника в силу требований законодательства, а именно должен удержать следующие суммы (п. 4 ст. 226 НК РФ; ст. 109 СК РФ; ст. 28 Закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ; ч. 2 ст. 40, ч. 1 ст. 60.10, ст. 107 УИК РФ; ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):
- НДФЛ в качестве налогового агента;
- алименты;
- членские профсоюзные взносы с заработной платы членов профсоюза;
- суммы из заработной платы осужденных к исправительным работам, принудительным работам, лишению свободы;
- суммы на основании исполнительных документов, например задолженности по кредитному договору.
Сколько можно удерживать
Законодательно установлены следующие максимальные величины для удержания из заработной платы работника:
- общий размер удержаний не должен превышать более 20% заработной платы;
- если удержание производится на основании требований федерального законодательства, то их общий размер не может превышать 50% заработной платы;
- если удержание производится по нескольким исполнительным листам, их общий размер также не может быть более 50% заработной платы работника;
- при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением размер удержаний может быть увеличен до 70% (ст. 138 ТК РФ).
Размер удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Примечание. Не допускаются удержания из выплат работникам, на которые не обращается взыскание, в частности компенсационных выплат в связи со служебной командировкой или направлением на работу в другую местность (ст. 101 Закона N 229-ФЗ).