Авиабилет, в том числе электронный, оформляется на основании данных документа, удостоверяющего личность пассажира. При поездке за границу таким документом является загранпаспорт. Кроме того, регистрация пассажира и оформление багажа производятся на основании билета и документа, удостоверяющего личность пассажира, по которому оформлялся билет (ст. 7 Закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ; п. п. 50, 51, 82 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82).
Замена загранпаспорта
Несколько трудно представить себе ситуацию, при которой авиабилет на зарубежный рейс был приобретен незадолго до окончания срока действия загранпаспорта, хотя и подобное событие нельзя исключать.
Однако намного чаще все же встречаются ситуации, при которых загранпаспорт был утерян после приобретения авиабилета. Получить новый паспорт взамен утерянного – не самая сложная процедура. Но дело в том, что в авиабилет при этом уже вписаны номер и серия утерянного паспорта, а это значит, что регистрация пассажира на рейс по новому паспорту с иными серией и номером станет невозможной.
Что делать
Чтобы избежать отказа в регистрации и, соответственно, потери рейса, рекомендуем заблаговременно до прохождения регистрации на рейс обратиться к перевозчику (авиакомпании) или его уполномоченному агенту для внесения соответствующих изменений в авиабилет и в автоматизированную систему бронирования (абз. 4 п. 51 Правил). Как правило, сообщить о таких изменениях можно по телефону.
Несмотря на внесенные изменения, рекомендуем вам при регистрации на рейс иметь при себе помимо действующего (нового) загранпаспорта также копию ранее действовавшего загранпаспорта, а в случае ее отсутствия — паспорт гражданина РФ, в котором имеется отметка о выданных загранпаспортах.