Приказ о сверхурочной работе составляется в случаях привлечения работника к работе за пределами установленного для него времени рабочей смены или к работе сверх установленного для него суммарного времени работы за месяц.
Назначение документа
Трудовое законодательство определяет для работника продолжительность рабочей недели, равную 40 часам. Продолжительность рабочей смены и суммарное время работы в месяц также определяются на основании норм, установленных законодательством. По закону работодатель обладает правом привлечь работника, отработавшего смену или положенное за месяц время, к сверхурочной работе, однако такое привлечение:
- должно составлять не более 120 часов в год;
- должно составлять не более 4 часов в течение 2 дней подряд;
- должно осуществляться с письменно выраженного согласия работника, за исключением случаев, установленных законом.
Следует отметить, что работник обладает правом отказаться от привлечения к работе, и в связи с этим для него не предусмотрено никаких санкций. Кроме того, женщины, имеющие детей младше 3 лет, и инвалиды обязаны быть под подпись ознакомлены с правом отказаться от привлечения, даже если они выразили свое согласие.
Причины для привлечения
Статья 99 ТК РФ устанавливает следующие распространенные основания для привлечения работника к сверхурочной работе:
- необходимость в ремонте машин или агрегатов, без которых дальнейшее производство невозможно или простой которых не позволит исполнять свои обязанности большой части коллектива;
- невыход на работу сменного сотрудника (в этом случае сменный работник должен быть заменен при первой возможности);
- возникновение необходимости в завершении работы или производственного цикла, или устранения поломки, которая может стать причиной порчи или гибели имущества работодателя.
Законодательством также оговорена возможность привлечения работника к работе сверхурочно и без его согласия (за исключением беременных женщин и лиц, не достигших совершеннолетия) в таких случаях:
- в регионе или населенном пункте введен режим ЧС или военный режим;
- возникла угроза или разразилось стихийное бедствие, угрожающее жизни и здоровью других людей;
- произошла авария в системе водоснабжения, газоснабжения или транспорта — в этом случае допускается привлечение к общественным работам;
- в случае производственной аварии или катастрофы — для ликвидации последствий или их предупреждения.
Привлечение работника к сверхурочной работе оформляется составлением приказа. Основанием для составления приказа будет заявление работника о согласии на привлечение.
Составление приказа
Форма приказа законодательно не установлена. В организации могут использоваться свои, утвержденные внутренним локальным актом, бланки приказа. Приказ о привлечении к сверхурочной работе должен содержать в себе следующие обязательные разделы:
- «шапку», в которой указывается название организации, место составления приказа, его дата и регистрационный номер;
- преамбулу приказа, в которой указывается основание для привлечения («на основании согласия работника от 21.02.2021 года»);
- слово «приказываю», расположенное по центру;
- собственно текст приказа, начинающийся со слова «привлечь к сверхурочной работе». Например: «привлечь к сверхурочной работе механика автотранспортной службы Иванова И.И. 18.10.2021 года с 18.00 часов до 19.00 часов для проведения ремонта автобуса»;
- указание на необходимость ознакомления работника с приказом («начальнику автотранспортной службы Сидорову Г.В. ознакомить работника Иванова И.И. с приказом под подпись»).
Ознакомление работника с приказом обязательно.
Приказ издается для каждого случая привлечения к работе.
Хранение
Приказы о привлечении к сверхурочной работе хранятся постоянно вместе с другими распорядительными документами.