Трудовой договор — один из основных документов, определяющих отношения работника и работодателя. Место работы — обязательный пункт трудового договора, неверное указание которого может стать поводом для трудового спора. Расскажем, как правильно его обозначить.
Зачем нужно место работы
Обязанность внесения в трудовой договор информации о месте работы оговорена статьей 57 ТК РФ.
Место работы — это организация, которая заключает с работником трудовой договор, включая филиал или обособленное подразделение организации, если фактически оно расположено в другой местности (ст. 57 ТК РФ).
Однако достаточно часто работодатели путают место работы и рабочее место и указывают в данном пункте трудового договора адрес цеха, офиса, кабинета и т.п., то есть конкретного места, где работник исполняет свои трудовые обязанности.
Рабочее место (статья 209 ТК РФ) — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть для непосредственного выполнения его работы, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В зависимости от нахождения места работы работнику могут полагаться определенные льготы, гарантии, компенсации и т.п. (например, при работе в местностях, приравненных к Крайнему Северу, при разъездном характере работы).
Отсутствие работника на рабочем месте, в свою очередь, может стать причиной его привлечения к дисциплинарной ответственности. В связи с этим понятие рабочего места имеет большее значение для документов, непосредственно определяющих должностные обязанности работника (как правило, это должностная инструкция). Вот там его указать следует.
Вахтовая работа
В трудовом праве нет обязанности указывать конкретный адрес организации, и вполне достаточно обозначить только ее название, например, ООО «Надежда».
Однако если непосредственное место работы находится в регионах, где применяются особые условия оплаты труда (районные коэффициенты, как, например, на Крайнем Севере), то это также потребуется указать (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
В данном случае, например, потребуется прописать: ООО «Надежда», филиал в г. Сургут, ХМАО.
Отсутствие указания на филиал в трудовом договоре не помешает суду в случае, если возникнет необходимость, обязать работодателя выплатить в полной мере причитающуюся работнику заработную плату с учетом районных коэффициентов. Судебной практики по этим фактам более чем достаточно (Обзор Верховного суда РФ 26 февраля 2014 года).
Почему не стоит вписывать точный адрес
Кажется, чем конкретнее указано место работы, тем лучше? На самом деле указание точного адреса организации может доставить работодателю немало хлопот в случае, например, если офис переехал в соседнее здание или кабинет «перебрался» на другой этаж. Почему?
Внесение изменений в трудовой договор — регламентированная законом процедура, которая требует:
- соблюдения двухмесячного уведомительного срока. То есть работодатель должен будет письменно уведомить работника о том, что у него изменяется место работы, как минимум за два месяца до этого изменения (статья 74 ТК РФ);
- получения согласия работника. Если получится так, что работнику придется перебраться в другое обособленное подразделение, пусть даже и находящееся в этом же городе, в соответствии со ст.ст. 72-72.2 ТК РФ это должно быть оформлено, как перевод. Работник может и отказаться;
- составления отдельного дополнительного соглашения к трудовому договору, что тоже требует времени.
Поэтому указываем организационно-правовую форму предприятия, его название и населенный пункт — и останавливаемся на этом.