Как правильно известить заказчика о том, что работы временно приостановлены?

#1
По договору мы поставили оборудование, но помещение заказчик пока не обеспечил, там продолжается ремонт и отсутствует мебель. В договоре обозначено, что после поставки оборудования на выполнение работ нам отводится 4 недели. Хотим направить заказчику извещение о том, что работы временно замораживаются (они, по сути, еще не были начаты). Как правильно написать такое извещение? Будет ли достаточной причиной, что, например, сейчас возможность приступить к работе отсутствует, так как в строительном плане помещение еще не готово и необходимой мебели в нем еще нет. Можно ли приостановить течение срока договора на таком основании? Также укажем, что к работам мы готовы приступить сразу, как только нам обеспечат строительную готовность и мебель.
 
#2
По договору мы поставили оборудование, но помещение заказчик пока не обеспечил, там продолжается ремонт и отсутствует мебель. В договоре обозначено, что после поставки оборудования на выполнение работ нам отводится 4 недели. Хотим направить заказчику извещение о том, что работы временно замораживаются (они, по сути, еще не были начаты). Как правильно написать такое извещение? Будет ли достаточной причиной, что, например, сейчас возможность приступить к работе отсутствует, так как в строительном плане помещение еще не готово и необходимой мебели в нем еще нет. Можно ли приостановить течение срока договора на таком основании? Также укажем, что к работам мы готовы приступить сразу, как только нам обеспечат строительную готовность и мебель.
Думаю, что вам лучше будет указать о том, что работы приостанавливаются, а не течение срока договора. Можете сослаться на ст. 716 ГК РФ, где говорится об обязанности подрядчика при обнаружении непригодности или недоброкачественности материала, который предоставил заказчик, незамедлительно предупредить его об этом, а также это касается случаев несоответствия тех. документации на переданные для работы вещи. Кроме того, заказчика нужно известить о неблагоприятных для него последствиях, которые возможны, а также о наличии не зависящих от подрядчика обстоятельств, представляющих собой угрозу для результатов, выполняемых по договору работ, и делают невозможным их своевременное завершение.

В тексте письма можете также отметить данную норму. А также указать дату, когда вами было поставлено оборудование и что обозначенный в договоре срок выполнения работ равен 4 неделям с этого момента. Также, извещая о вашей готовности приступить к работам, как только будет обеспечена полная готовность помещения, укажите, что заказчик должен известить вас об этом письменно.
 
#3
Я бы еще посоветовал указать норму ст. 718 ГК РФ об обязанности заказчика содействовать подрядчику в процессе выполнения работ по договору. А если заказчик такую обязанность не исполняет, то подрядчик имеет право требования компенсировать причиненные убытки, в том числе издержки по простою, либо перенести сроки исполнения работы или же увеличить цену работ по договору.

Стоит обратить особое внимание заказчика на те пункты договора, где указано, что их выполнение возлагается на него. Например, когда речь идет об обеспечении готовности и мебели. Чтобы не было потом с его стороны «отмазок», что ничего не указано о его обязанностях это выполнять. Поэтому, прописав все вышеозначенное, вы уже отсечете какие-либо недоговоренности и ясно обозначите, что это его обязанность. И еще стоит особо отметить, что приостанавливается исполнение работ по договору.