Уведомление о сокращении штата

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о сокращении штатаОбразец уведомления о сокращении штата

Штаты и численность

Под сокращением штата понимается ликвидация конкретных должностей в штатном расписании.

Под сокращением численности работников предприятия или организации лишь уменьшение количества работников, а не устранение единицы из штатного расписания.

Проще говоря, сокращением штата будет устранение должности слесаря вообще, а сокращением численности будет снижение количества слесарей на предприятии с 30 до 10 работников.

Оформление уведомления

Унифицированной формы уведомления о сокращении штатов не существует, как и каких-либо особых требований по оформлению извещения. Это значит, что при составлении уведомления следует руководствоваться:

• общими принципами делопроизводства;
• здравым смыслом;
• деловым стилем.

Если на предприятии предусмотрены и имеются в обороте внутренние бланки, то оформить уведомление можно на нем. Равно допустимо оформление уведомления путем распечатки набранного на компьютере текста или же написание текста от руки.

Единственное обязательное условие, делающее уведомление правомочным – это наличие подписи руководителя предприятия или организации или иного должностного лица, обладающего правом подписания административных документов.

Документ может содержать отдельную графу для подписи работника о получении уведомления. Однако допускается собственноручное заверение работника о факте получения уведомления и о дате его получения.

Составляется уведомление в двух экземплярах – для работника и для службы управления персоналом, которая прикрепит уведомление с подписью работника к его личному делу.

В тексте уведомления должны быть указаны:

1. регистрационный номер документа;
2. ФИО и должность сокращаемого работника;
3. заголовок, состоящий из слова «уведомление»;
4. извещение о дате предстоящего увольнения;
5. перечисление существующих на предприятии вакансий;
6. пометка для проставления подписи работника об ознакомлении;
7. подпись руководителя.

Сроки

Закон устанавливает минимальный срок извещения работника о сокращении штата длительностью в два месяца до дня предполагаемого расторжения трудового договора. Отчет срока начинается с момента получения работником уведомления, то есть с даты, проставленной им в кадровом экземпляре уведомления.

Работники со срочными трудовыми договорами сроком менее двух месяцев уведомляются о сокращении штата как минимум за 3 дня до предполагаемого увольнения.

Работники, чей трудовой договор предполагает выполнение сезонных работ, уведомляются о сокращении штата как минимум за 7 дней до даты предполагаемого увольнения.

Процедура

Осуществляется процедура сокращения как штата, так и численности работников в соответствиями с положением главы 27 ТК РФ, касающейся вопросов выплаты гарантий и компенсаций уволенным работникам.

В целом процедура с момента ее инициации до момента расторжения трудового договора осуществляется по следующей схеме:

1. администрация предприятия или организации издает приказ о сокращении штата или сокращении численности и утверждает новое штатное расписание;
2. администрация извещает первичную профсоюзную организацию в срок не менее 2 месяцев до дня увольнений;
3. профсоюз проводит собрание и направляет администрации протокол собрания, содержащий мнение профсоюза по поводу предстоящего сокращения;
4. администрация за два месяца до даты предполагаемого сокращения уведомляет центр занятости населения. Срок сокращается до 2 недель в случае, если работодателем является ИП;
5. администрация совместно с профсоюзом или представителями трудового коллектива выделяет работников, не подлежащих сокращению, и создает классификатор работников, обладающих преимущественным правом сохранить рабочее место;
6. администрация уведомляет о сокращении штата работников, попавших под сокращение, с предоставлением им полной информации о существующих на предприятии или в организации вакантных рабочих мест;
7. администрация издает приказ об увольнении, начисляет причитающиеся работнику выплаты и компенсации, производит соответствующие записи в трудовых книжках уволенных работников.

Увольнение работника, являющегося членом профсоюза и выплачивающего профсоюзные сборы, допустимо только с согласия профсоюза.

Недопустимость оказания давления

Как было сказано выше, администрация не только уведомляет работника о сокращении, но также и предлагает ему на выбор любую из существующих на предприятии вакансий, которую работник мог бы занять с учетом его квалификации, образования и т.д.

Далее работник может опционально выбрать один следующих вариантов действий:

• отработать срок, установленный от даты вручения уведомления до даты увольнения;
• уволиться без отработки, с получением всех полагающихся ему выплат и компенсаций;
• выйти в неиспользованный ранее отпуск с получением причитающихся ему отпускных;
• выбрать одну из предложенных вакансий и продолжить работу.

Принуждение работника к выбору варианта, устраивающего администрацию предприятия или организации, является недопустимым.

Уведомление центра занятости

Обязательное уведомление центра занятости населения о предстоящем сокращении штата или численности работников предусмотрено законодательно. Срок извещения ЦЗН соответствует срокам, предусмотренным для уведомления работников.

Строгой формы уведомления не предусмотрено, и традиционно в него вносятся следующие сведения:

1. наименование предприятия (организации);
2. регистрационный номер уведомления;
3. список сокращаемых работников поименно;
4. перечень должностей сокращаемых работников;
5. заработная плата сокращаемых работников;
6. их квалификация, образование и опыт работы.

Способы вручения

Желательно, чтобы уведомление о сокращении вручалось работнику лично под роспись. При невозможности вручить уведомление подобным образом, например, в случае болезни, отпуска или командировки работника, допускается вручение посредством заказного почтового отправления с обратным уведомлением о вручении.

Дата на уведомлении о вручении будет датой, с которой начнется отсчет времени до увольнения.