Акт инвентаризации

Акт инвентаризации – это документ, являющийся отражением процедуры проведения инвентаризации.

Унифицированной формы акта de jure не существует, однако сама процедура инвентаризации достаточно детально регламентирована Приказами № 49 и №34н «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и «О ведении бухгалтерского учета» Министерства финансов РФ и Постановлением № 88 Госкомстата РФ от 18.08.1998.

Файлы в .DOC:Бланк акта инвентаризацииОбразец акта инвентаризации

Проведение инвентаризации

Существуют два вида инвентаризаций – обязательные, то есть проводимые в силу закона, и опциональные, то есть осуществляемые по решению администрации предприятий и организаций.

К обязательным инвентаризациям относятся:

1. проводимые ежегодно перед годовым бухгалтерским учетом;
2. проводимые перед заключением договора купли-продажи, аренды или выкупа имущества предприятия или организации;
3. проводимые в связи с заменой (сменой) материально-ответственного лица;
4. проводимые с целью выявления ущерба, причиненного хищением, стихийным бедствием или аварией;
5. проводимые в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия.

Опциональные инвентаризации проводятся на основании приказа о проведении инвентаризации, изданного руководителем предприятия.

Для проведения инвентаризаций создаются постоянные или временные инвентаризационные комиссии. В случае большого объема работ могут создаваться также вспомогательные комиссии. В состав комиссии, как правило, включаются:

• представитель администрации;
• главный бухгалтер, главный экономист или работник бухгалтерии;
• представители независимой аудиторской компании (при необходимости);
• профильные специалисты.

Вне зависимости от вида инвентаризации, процедура ее проведения и полученные результаты должны быть отражены в акте инвентаризации.

Составление

В вышеуказанном Приказе № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» Минфина РФ содержатся рекомендованные формы актов инвентаризации для различных плановых и внеплановых инвентаризаций, таких как:

• инвентаризации наличных денег в кассе предприятия;
• инвентаризации товаров и т.д.

Обращаем внимание, что рекомендованная Минфином форма не является обязательной для использования. То есть предприятие может использовать рекомендованную форму либо разработать собственную. На нашем сайте пользователи могут скачать типовой шаблон акта инвентаризации и ознакомиться с образцом его заполнения.

Составляется акт инвентаризации в двух экземплярах, без помарок и исправлений и при обязательном присутствии материально ответственного лица.

В качестве приложений к акту могут быть приобщены объяснения материально ответственных лиц по тем или иным вопросам.

Подписывается акт всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. Одновременно с подписью материально ответственное лицо должно сделать приписку о наличии либо отсутствии претензий к работе инвентаризационной комиссии.