Должностная инструкция провизора

Должностная инструкция провизора является документом, определяющим обязанности, права и оговаривающим ответственность работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции провизораОбразец должностной инструкции провизора

Законодательная база

Трудовым законодательством достаточно четко определен круг локальных нормативных актов, разработка которых является для работодателя обязательной.

Так, ст. 189 ТК РФ предписывает работодателю разработать Правила внутреннего трудового распорядка. Статья 212 ТК РФ оговаривает разработку инструкций по охране труда и правил по охране труда для обеспечения безопасного труда в той сфере, в которой ведет деятельность.

Что же касается должностных инструкций, их обязательность Трудовым кодексом не оговорена. Основным документом, определяющим права и обязанности, а также ответственность работника, является, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, трудовой договор.

Поэтому если работодатель решит не разрабатывать должностные инструкции, никакие санкции его не ждут.

Однако следует иметь в виду, что если руководитель все же выбрал ДИ как способ разграничения прав и обязанностей работников, то потребуется:

• разработать инструкции на всех работников, включая руководителей;
• поддерживать актуальность инструкций, пересматривать их при изменении законодательства, но не реже чем раз в 5 лет;
• утвердить (ввести в действие) инструкции приказом и организовать их учет;
• ознакомить работников с инструкциями под подпись;
• обеспечить, в соответствии со ст. 68 ТК РФ, ознакомление вновь принимаемых работников с инструкцией до момента фактического заключения трудового договора.

Кому поручить разработку ДИ провизора

Разработку инструкции на провизора целесообразно поручать его непосредственному руководителю, поскольку именно разработчик будет нести ответственность за фактическое содержание инструкции.

В зависимости от структуры, где работает провизор, к ее разработке и согласованию могут быть дополнительно привлечены другие лица (заведующий аптекой, специалисты отдела кадров и т.п.).

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция не имеет унифицированной, обязательной к применению структуры. На нашем сайте представлены бланк и образец инструкции, которыми можно пользоваться в работе.

В структуру инструкции рекомендуется включить следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Обязанности работника.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Общие положения

В данном разделе указываются цель разработки должностной инструкции, а также обозначаются основные требования к лицу, принимаемому на должность провизора. Так, в данном разделе указываются:

• категория персонала, к которой относится провизор (специалист);
• требования по образованию, дополнительному образованию и стажу работы, которыми должен обладать сотрудник на должности провизора;
• порядок приема на работу (например, «генеральным директором по представлению заведующего аптекой»);
• подчиненность провизора;
• порядок замещения провизора на период его отсутствия.

В этом же разделе могут быть перечислены документы (нормативные акты федерального и локального уровня), с которым должен быть знаком провизор, и программы, которыми он должен владеть.

Обязанности работника

В этом разделе перечисляются основные должностные обязанности провизора. Так, сюда могут быть включены следующие пункты:

1. Прием рецептов, требований лечебно-профилактических учреждений и отпуск лекарственных средств и изделий медназначения.
2. Изготовление лекарственных средство по рецептам.
3. Контроль качества поступающих и изготовленных аптекой лекарственных средств.
4. Информирование населения о наличии лекарственных средств, санитарно-просветительская работа с населением.
5. Участие в оформлении заявок на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
6. Приемка и распределение медицинских препаратов.
7. Составление отчетности по работе.

Сюда же могут быть включены требования по дресс-коду провизора и правила общения с покупателями.

Права провизора

В данный раздел включается описание прав работника. Так, провизор имеет право:

• вносить предложения по оптимизации работы аптеки, организации рабочего места своему непосредственному руководителю;
• требовать от руководителя обеспечения техническими средствами, спецодеждой для работы;
• повышать свою квалификацию, проходить аттестацию;
• защищать свои интересы всеми законными способами.

Ответственность работника

Поскольку провизор является материально ответственным лицом, он несет перед работодателем материальную ответственность.
Помимо этого, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанность работник будет нести дисциплинарную, административную и другие виды ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Что дальше

После разработки должностная инструкция проходит согласование и подается руководителю учреждения на подпись вместе с приказом об утверждении (прочитать подробнее о его составлении можно тут). На самой должностной инструкции делается отметка о дате утверждения и номере приказа.

После утверждения инструкция регистрируется и предлагается уже работающим провизорам для ознакомления. Выполняется ознакомление любым удобным для работодателя способом:

1. на листе ознакомления с ДИ;
2. в журнале ознакомления с локальными нормативными актами;
3. в приложении к трудовому договору и так далее.

Провизору на руки может быть выдана копия должностной инструкции. Оригиналы инструкции хранятся в подразделении или в отделе кадров. После замены новыми они передаются в архив организации, где по истечении 75 лет уничтожаются.